• フィードを全部削除しましょう

なんとなく登録してきたRSSフィードをいったん全部削除してみましょう。その後、本当に必要なものだけ購読します。

また新しくフィードを登録する際には「トライアル」フォルダーを作って本当に登録すべきかどうかしばらく様子をみましょう。

• メールチェックを劇的に減らしましょう

メールチェックは10時、2時、4時だけにします。また休日は1日1回だけ。さらにメールチェックするときは受信箱を高速で処理します。保存するか、ToDoにするかを振り分けてとにかく受信箱をいったん空にします。

• 朝のメールチェックはやめましょう

朝一番がもっとも効率的に作業できる時間帯です。メールチェックから始めたらそれが台無しになります。

• メーリングリストをすべて解除しましょう
• SNSのメール通知機能を全部OFFにしましょう
• 音が出るアラート機能を全部OFFにしましょう
• ToDoリストはなるべく短くしましょう

その日すべきことを3つから5つに絞ります。次にありえないぐらい短い締め切りを設定しましょう。また、一度に一つのことだけをしましょう。

• 朝は大事に使いましょう

生産性が高い午前中はミーティングを入れるのをやめましょう。

• フィードにできるものは全部フィードにしてしまいましょう
• 新しく知り合った人はすぐにアドレス帳に登録しましょう

※ 個人的には今後連絡をとりそうな人にはすぐにGmailで挨拶メールを打っておきます。そうすればあとで検索が容易にできますよ。

• 基本は「No」で

新しいプロジェクトに誘われたら基本は「No」と言いましょう。あなたが思っている程余裕があるわけではありません。

以上、多少意訳＆省略しました。もちろんこれが正解、というわけではないですが、「まったく新しい仕事のやり方を考えてみる」というのは悪くない手法ですね。

忙しくて大変、というときこそ、ちょっと時間をとってより効率的な手法を編み出したいですね。

» Trimming the attention sails at Like It Matters