Gmailをもうちょっと便利に使うための10のTips

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今やGmailはメーラーとしての利用以外にもGTDツールやストレージとしても使われてますね。生活に欠かせない!という人も多いのではないでしょうか。
以下の記事でGmailを便利に使うための10のTipsが紹介されていました。こうしたGmail Tipsの記事は多いですが、自分でも知らなかったものが多かったのでエントリーしておきます。
» Top 10 Gmail tips and hacks (via Download Squad)
なお、元記事では10個紹介されていますが、一つだけ動作確認できなかったので下記に9つをご紹介。

  1. gmail-greasemonkeyを活用する
  2. gmail1-11.gif
    こちらの「gmail-greasemonkey」のページには便利なGreasemonkeyがたくさん紹介されています。画面の右側にある「Links」の部分ですね。たとえばラベルに色をつけるGreasemonkeyやGmailとGoogle Readerを連携させるGreasemonkeyなどなどが公開されています。Firefoxユーザーの方はいかがでしょうか。
    » gmail-greasemonkey (via Google Code)

  3. ショートカットを使う
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    上記でご紹介したGreasemonkeyのリストの中に「The Macros」というスクリプトがあります。これを利用すると標準のショートカット以外のものも使えるようになります。うまく使うと作業が格段にスピードアップしますよ。
    インストールした後、「h」を押せばショートカット一覧を見ることができます。たとえば「Shift+X+A」で全てのメールを選択、「O」でスレッドを全て開く/閉じる、「D」で選択しているメールを既読にしてアーカイブに入れる、などができるようになります。もちろんスクリプトを書いて自分なりのショートカットを作ることもできますよ。

  5. ラベルを並べ替えよう
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    Gmailのラベルはアルファベット順に上から並べられます。日本語だと50音順ですね。
    しかし、よく使うラベルは上にある方が便利。そんな時はラベルの最初に「@」などの記号を入れましょう。記号は一番上に並べられますよ。

  7. Gmailユーザーのコミュニティに参加しよう
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    Google Groupsの中にはGmailのヘビーユーザのコミュニティがあります。そこではGmailに関するGreasemonkeyや拡張の情報が活発に交換されています(英語になってしまいますが・・・)。ご興味のある方は参加されてみてはいかがでしょうか。
    » GMail Power Users (via Google Groups)

  9. クイック・コンタクトを使いやすくする
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    Gmailの左側に「クイック・コンタクト」というメニューがあります。頻繁に連絡を取っている友人が表示される欄ですね。これを使うとすぐにその人とチャットができたりします。しかし、スペースが小さくて見にくい時も。
    そこで「Quicker Contacts」というGreasemonkeyを使いましょう。すべてのメールに「クイック・コンタクト」のアイコンをつけてくれます。チャットをよくする人には便利そうですね。
    quick.gif
    ↑ このようなアイコンが各メールに追加されます。カーソルを重ねるとクイック・コンタクトのメニューがポップアップしますよ。
    » Quicker Contacts

  11. Gmailのバックアップをとっておく
  12. 以前、Gmailからメールが消えるという不具合がありました。そのような時に備えてメールをバックアップをとっておきましょう。下記にやり方が説明されています。
    » POP アクセスを使用してすべてのメールをバックアップするにはどうすればよいですか。 (via Googleヘルプ センター)
    また、「最近のメールだけを受信する」という方法もできるようです。メーラーに設定しているログイン名「username@gmail.com」の先頭に「recent:」を足して「recent:username@gmail.com」に変えればOKです。
    » How should I use POP on mobile or multiple devices? (via Googleヘルプ センター:英語)

  13. 複数のGmailアカウントを使い分けよう
  14. gmail_mail.gif
    Gmail ManagerというFirefox拡張を使えば、複数のGmailアカウントを簡単に使い分けることができます。いちいちサインアウト、サインインを繰り返さなくても済むようになります。
    » Gmail Manager
    日本語版もあるようですね。下記をご参照ください。
    » Gmail Manager 日本語化 (via ふと今日は・・・・・・ )

  15. Mail Fetcherを使う
  16. 先日はじまったPOPメールをGmailに受信できるMail Fetcherという機能を活用しましょう。最大5アカウントから受信できるそうです。メーラーをまとめたい人には便利ですね。
    » How do I set up Mail Fetcher? (via Googleヘルプ センター)
    日本語での説明は下記の検索結果などをご参照くださいませ。
    » Mail Fetcher(Googleでの検索結果)

  17. ブックマークレットを使う
  18. gmail_bo.gif
    下記ブックマークレットを使うと、どのページからでもGmailの新規作成画面に飛ぶことができます。
    » 新規作成
    また、下記のブックマークレットを使うと今見ているページのURLとタイトルを記入したメールを作成できますよ。
    » Gmail This!
    他には、特定のメールアドレスを事前に送信先として設定しておくブックマークレットもあるようです。
    » Gmailするブックマークレット (via お気楽極楽ブログ)

最後に自分が愛用しているTipsを。僕は下記のGreasemonkeyを活用しています。Gmailから送信するメール全てにBCCを自動で設定してくれます。アーカイブ用アカウントに送っておくと便利ですよ。
» Gmailのメール送信時に自動でBCCを設定するGreasemonkeyスクリプト (via Going My Way)
他にもGmailのTipsはたくさんありそうですね。おすすめのTipsあれば教えてくださいませ。
Download Squadからの情報でした。
» Top 10 Gmail tips and hacks (via Download Squad)
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