Gmailの添付ファイル操作に関するTipsあれこれ
January 11, 2007 8:53 AM written by 100SHIKI Apprentice

gmail.gif

おなじみLifehackerでGmailの添付ファイルに関するTipsが紹介されていました。

» Ask Lifehacker: Keep track of attachments in Gmail? - Lifehacker

これは知っておいて損はないですね・・・簡単に幾つかご紹介。下記からどうぞ!

Gmailを使っていて「添付ファイルがついているメールだけを検索したい」と思ったときはありませんか。

そういうときは「has:attachment」なる検索方法を覚えておくといいでしょう。これで検索範囲を「添付ファイルがあるメールから検索」にしてくれます。

そしてさらにエクセルやワードだけ検索したい場合は続けて「xls」や「doc」などの拡張子を入力します。

fire4.gif

↑ エクセルを添付してあるメールだけを検索してみました。

さらに送信者で絞り込みたい場合は、「from:100shiki」などを入力。「100shiki」の部分には絞り込みたい差出人の名前を入れてくださいね。

fire5.gif

↑ 「has:attachment xls from:100shiki」で絞り込みました。これで「100shikiさんより送られてきたエクセルファイル」を一覧することができます。

さらに、この検索結果を見やすくするGreasemonkeyもあります。

こちら(↓)にある「Gmail with different attachment icons」というGreasemonkeyをインストールすると、Gmailの添付ファイルを可視化できます。

» Gmail with different attachment icons | userstyles.org

fire1.gif

↑ 普通はこのような添付ファイルですが・・・

fire2.gif

↑ このようにファイルの種類がすぐわかるようになります。便利!

メールは日々使うツールですから、こんな小さなTipsでも大きな作業の効率化を生むかも知れませんよ。

ちなみに添付ファイルに限らず、Gmailで使える検索演算子はいろいろあります。時間のあるときに復習してみるのも悪くないですね。

» How do I use advanced search? - Gmailヘルプセンター

なお、個人的にいつも便利に使っているのは「label:」のショートカット。「label:XXXXX」って「l:XXXXX」って省略できるってご存知でした?

またGmailでTipsがあればご紹介しますね。

» Ask Lifehacker: Keep track of attachments in Gmail? - Lifehacker

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Gmailの添付ファイル操作に関するTips

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Gmailの添付ファイル操作に関するTips

今日のコネタ | 2007年01月12日 15:21

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